①. 材(cai)料信息管(guan)(guan)理。材(cai)料信息管(guan)(guan)理的(de)(de)特點是管(guan)(guan)道、采(cai)購等專業(ye)共同參與,各階段分工協(xie)作,通過(guo)專門的(de)(de)計算機軟件,將(jiang)各個環節(jie)串聯,形成完整的(de)(de)信息流,為(wei)項目管(guan)(guan)理提供(gong)支持。
②. 在設(she)計階段,材料信息管理(li)主要(yao)依靠各(ge)個專業從(cong)相(xiang)(xiang)關軟件中抽(chou)出MTO,并分請購(gou)(gou)包,最后提交(jiao)采購(gou)(gou),劃(hua)分請購(gou)(gou)包文(wen)件,與相(xiang)(xiang)關人員(yuan)確定材料請購(gou)(gou)數量,增(zeng)加裕量等,最終生(sheng)成請購(gou)(gou)文(wen)件提交(jiao)項目組,提供給下游采買專業。
③. 材料管理采(cai)(cai)購工作,滲透到(dao)采(cai)(cai)買(mai)、催交檢驗、物流單證(zheng)各個(ge)層面。在采(cai)(cai)買(mai)階段,材料管理工作包括采(cai)(cai)買(mai)人(ren)員的(de)廠商報(bao)價、開標(biao)、澄清、談判(pan)以及合(he)同的(de)簽訂(包含價格、到(dao)貨時間、付款方式以及運(yun)輸方式等)。
在催(cui)(cui)交(jiao)檢(jian)驗(yan)階段(duan),催(cui)(cui)交(jiao)檢(jian)驗(yan)協(xie)調(diao)員(yuan)需(xu)要根據(ju)催(cui)(cui)交(jiao)報告(gao)、檢(jian)驗(yan)報告(gao)、檢(jian)驗(yan)工作分(fen)配任務單(dan)等文件,確定預(yu)檢(jian)驗(yan)會(hui)、預(yu)制造會(hui)、主材到場、最終檢(jian)驗(yan)等關鍵時(shi)間點的預(yu)計(ji)和實際時(shi)間,了解(jie)制造廠各項工作進度。
在物(wu)流(liu)階段,物(wu)流(liu)協調員(yuan)將根據項目要求和(he)廠商具體情(qing)況,制定(ding)物(wu)流(liu)運輸策略,確定(ding)貨運代(dai)理公(gong)司,收(shou)集貨運代(dai)理的報告,并將發(fa)貨、運輸以及預(yu)計(ji)到貨信(xin)息(xi)(xi),以便于現(xian)場材料管(guan)理人員(yuan)獲(huo)得準(zhun)確的到貨信(xin)息(xi)(xi)。
④. 現(xian)場施工(gong)是材(cai)(cai)料(liao)(liao)管(guan)(guan)(guan)理由信息(xi)(xi)流(liu)轉化為實物控制流(liu)的(de)過程,是材(cai)(cai)料(liao)(liao)信息(xi)(xi)管(guan)(guan)(guan)理的(de)關鍵(jian)工(gong)作和(he)最終目的(de)。材(cai)(cai)料(liao)(liao)管(guan)(guan)(guan)理人員需(xu)完成(cheng)材(cai)(cai)料(liao)(liao)接收、入(ru)庫、保管(guan)(guan)(guan)、發放等(deng)流(liu)程,在現(xian)場材(cai)(cai)料(liao)(liao)管(guan)(guan)(guan)理中作到(dao)規(gui)范、有效。
a. 人員結構
現場(chang)材料管(guan)(guan)理(li)的組(zu)織機構(gou)根據項(xiang)目大小和承(cheng)包模式不同而有(you)所區別,一(yi)般在大型總(zong)承(cheng)包項(xiang)目現場(chang),主要人(ren)員(yuan)(yuan)包括(kuo):現場(chang)材料經理(li)、現場(chang)管(guan)(guan)理(li)協調員(yuan)(yuan)、庫房經理(li)、保管(guan)(guan)員(yuan)(yuan)以及(ji)力(li)工。
b. 材料(liao)管理執行(xing)
在項(xiang)(xiang)目開始(shi)前期,一(yi)般(ban)由(you)費控(kong)人(ren)員(yuan)與項(xiang)(xiang)目材料(liao)經(jing)理共(gong)同(tong)策劃完成現場材料(liao)管理報(bao)價,包(bao)括到(dao)貨接收、外(wai)觀檢查、入庫、存(cun)儲(chu)和(he)發(fa)放。
c.庫(ku)房建設
有(you)專門(men)的程序文件規(gui)定(ding)庫房(fang)(fang)(fang)(fang)的建(jian)設(she)標準(zhun)、設(she)施要求等(deng)。庫房(fang)(fang)(fang)(fang)建(jian)設(she)中,基本設(she)施包(bao)括:辦公(gong)(gong)室、空調庫房(fang)(fang)(fang)(fang)、普通(tong)庫房(fang)(fang)(fang)(fang)、棚(peng)庫、堆場。有(you)的工程公(gong)(gong)司在現場大(da)(da)量使用棚(peng)庫設(she)施,例(li)如,庫房(fang)(fang)(fang)(fang)棚(peng)頂距地(di)面至(zhi)(zhi)少5m,庫房(fang)(fang)(fang)(fang)大(da)(da)門(men)至(zhi)(zhi)少5m寬、4m高(gao),兩排(pai)貨(huo)架間距至(zhi)(zhi)少3m寬,庫房(fang)(fang)(fang)(fang)需配有(you)生活(huo)用水、燈光(guang)照明(ming)、安(an)全(quan)消防(fang)和臨時(shi)發電機等(deng)設(she)施。
工程(cheng)應(ying)用:節(jie)省某(mou)大(da)口徑管道材料的(de)實例
某設(she)計,配管設(she)計人通過軸測圖統計得到(dao)“PIPE,METALLIC:72" NPS X 0.688”(17.48mm) WT, CS, API 5L GR. B, PSL-2, SAW, STRAIGHT,BEVELED ENDS.”管子13m,欲向采(cai)購專業提出采(cai)購請購條(tiao)件。但(dan)是(shi),對于72in大口(kou)徑(jing)管子,供貨商是(shi)按12m/根(gen)(gen)銷售的,每根(gen)(gen)3萬(wan)歐(ou)元,如果請購13m的話,管子廠家會(hui)以(yi)24m(兩根(gen)(gen))的量銷售。經(jing)過校審軸測圖發現,可以(yi)微調節72in管子的布置長(chang)度(du),優化管道布置后,72in管子設(she)計長(chang)度(du)為10.5m。經(jing)采(cai)購確認(ren)后,并附加了采(cai)購裕量,只需買一根(gen)(gen)12m的72in大口(kou)徑(jing)管子就可以(yi)了,為工(gong)程節省了不少費用。